Komputer zamiast szufladki
Od 2014 roku opisy pozyskiwanych publikacji znajdują się wyłącznie w katalogu komputerowym. Katalog elektroniczny na chwilę obecną zawiera informacje (opisy książek i multimediów) dla 100% zbiorów.
Informacja dla korzystających z katalogu OPAC
Katalog w systemie Prolib poprzez moduł OPAC jest dostępny przez internet na dowolnym komputerze, umożliwia szybkie i wielostronne przeszukiwanie zbiorów w trybie on-line.
Osoba anonimowa może przeglądać katalog, a ci którzy dokonają rejestracji (od niedawna uruchomiliśmy rejestrację on-line) zyskują możliwość zamawiania i rezerwacji dokumentów oraz dostęp do konta użytkownika. Konto daje możliwość podglądu historii i kontrolowania terminów zwrotów, prolongowania czyli samodzielnego przedłużenie terminu zwrotu książki.
Wyszukiwanie dokumentów w katalogu OPAC
Bazę katalogu OPAC można przeszukiwać w oparciu o następujące indeksy: tytuł, słowo z tytułu, osoba (autor, redaktor itd.), słowo w opisie, hasła przedmiotowe, seria, UKD, rok wydania, wydawca, język dokumentu. W oknie wyszukiwania złożonego możemy łączyć indeksy wyszukiwawcze (można zaznaczyć więcej niż dwa) dzięki temu poszerza lub zawęża się listę odpowiedzi.
Listę wyników wyszukiwania (całą lub zaznaczone przez czytelnika opisy) można także: wydrukować, zapisać do pliku, wysłać na adres e-mail, dodać do podręcznego schowka.
Jeśli chcemy zamówić wybrany dokument:
Klikamy na wybrany tytuł i otrzymujemy pełny opis publikacji z informacją o lokalizacji i możliwości zamówienia. Jeżeli książka przeznaczona jest do wypożyczania, uaktywnia się przycisk "zamów". Status książki określa jej dostępność (dostępna, wypożyczona, w opracowaniu, zamówiona do realizacji). Akcja umożliwia zamówienie książki do wypożyczalni.
Jeżeli wszystkie egzemplarze danego tytułu są wypożyczone, możemy dokonać rezerwacji. Po powtórnym kliknięciu w opcję "zarezerwuj" system powiadomi nas o liczbie osób oczekujących na dokument oraz zapyta ile dni rezerwacja ma być ważna. Domyślną wartością w oknie wyboru jest 60. Po tym terminie rezerwacja zostaje anulowana.
Kiedy zarezerwowany dokument zostanie zwrócony (jeśli jesteśmy pierwsi w kolejce) automatycznie otrzymamy e-maila z informacją dostępności danej książki. Należy wtedy skorzystać z opcji "wyślij zamówienie". Po zamówieniu elektronicznym czas oczekiwania na książkę do wypożyczenia nie przekracza zwykle 30 minut, a odebrać je należy nie później niż w ciągu 2 dni.
W roku 2013 w trosce o wygodę czytelników, uruchomiona została dodatkowa usługa ułatwiającą przeglądanie i wybór literatury w naszym katalogu. Nie wychodząc z domu możecie zajrzeć do książek! Przy opisach można znaleźć wizualizację okładki i spis treści książki. Prace te zostały dopiero zapoczątkowane, ale szybko przebiegają. W pierwszej kolejności uzupełnione w spisy treści zostaną zbiory wydane z lat 2014-2010.
