Jak usprawnić pracę w NGO za darmo? Oto technologie, które pokochasz!

Masz wrażenie, że technologie to temat dla dużych korporacji, a nie dla małych organizacji pozarządowych? Nic bardziej mylnego! Dzięki odpowiednim narzędziom możesz usprawnić codzienną pracę w swoim NGO - bez wydawania pieniędzy i bez skomplikowanych wdrożeń. Jak? Sprawdź nasze sprawdzone pomysły.

Przechowuj pliki w chmurze - nie trać danych i czasu

Czy Twoje dokumenty "żyją" na prywatnych komputerach wolontariuszy? W takiej sytuacji nietrudno o problemy: awaria sprzętu, zgubiony laptop czy zmiana w zespole mogą oznaczać chaos. Rozwiązanie? Przechowywanie plików w chmurze. To wygodne, bezpieczne i daje Ci pełną kontrolę.

Polecane narzędzia na początek: 

• Google Workspace: Darmowy dostęp do dysku w chmurze, poczty i aplikacji biurowych. Idealne dla małych zespołów.
• Microsoft for Nonprofits: 10 darmowych licencji Premium (Excel, Word, 1 TB miejsca na pliki) lub aż 300 licencji Basic.

  Dzięki chmurze możesz zarządzać dostępem do danych - odejście wolontariusza nie oznacza już problemu. A do tego Twoje dokumenty są bezpieczne i zgodne z RODO. 

Zorganizuj komunikację - oddziel życie prywatne od zawodowego

Czy zdarza Ci się mieszać sprawy służbowe z prywatnymi? Przeglądanie dziesiątek wiadomości na Messengerze, by odnaleźć jedną ważną, bywa frustrujące. Rozwiązaniem są dedykowane narzędzia do komunikacji, które wprowadzą porządek w pracy zespołu.

Narzędzia, które warto wypróbować:

• Slack - darmowa wersja dla NGO pozwala na stworzenie kanałów tematycznych, planowanie projektów i łatwe dzielenie się plikami.

Slack pomaga jasno rozdzielić życie prywatne od zawodowego. Możesz tworzyć dedykowane przestrzenie dla każdego projektu czy zadania, a po pracy zamknąć aplikację i cieszyć się wolnym wieczorem - bez powiadomień o pilnych sprawach.

Promuj swoje działania w Internecie - za darmo!

Marzysz, by więcej osób dowiedziało się o Twojej misji? Nawet jeśli nie masz budżetu na reklamę, Google Ads Grants przychodzi z pomocą. Dzięki tej inicjatywie zyskasz 10 000 dolarów miesięcznie na promowanie swoich działań w Google.

Narzędzia, które warto wypróbować: 

• Google Ads Grants - bezpłatne kampanie reklamowe.
• Google Analytics - dowiesz się, kto odwiedza Twoją stronę i co ich najbardziej interesuje.

Możesz dotrzeć do ludzi, którzy już teraz interesują się Twoją działalnością - bez wydawania ani złotówki.

Twórz piękne grafiki - nawet jeśli nie jesteś grafikiem

Nie musisz być ekspertem od Photoshopa, by przyciągnąć uwagę swoimi materiałami promocyjnymi. Proste i intuicyjne narzędzia online pomogą Ci tworzyć ulotki, posty na social media czy prezentacje w kilka minut.

Narzędzia, które warto wypróbować:

• Canva dla NGO - darmowy dostęp do wersji premium dla organizacji pozarządowych.
• Adobe Express - alternatywa dla Canvy, również dostępna za darmo dla NGO.

Pięknie zaprojektowane grafiki zwiększają widoczność Twojej organizacji i budują profesjonalny wizerunek.  

Nie musisz robić wszystkiego naraz!

Zacznij od małych kroków - wybierz jedno narzędzie, które rozwiąże najważniejszy problem w Twojej organizacji. Czy będzie to uporządkowanie dokumentów, usprawnienie komunikacji czy promocja działań - każda zmiana przybliży Cię do nowoczesnego, sprawnie działającego NGO.  

TechSoup - wspieramy NGO w rozwoju przez wykorzystanie narzędzi technologicznych

TechSoup to organizacja, która pomaga małym i dużym NGO w całej Polsce wykorzystywać technologie, by działać skuteczniej i prościej. Wiemy, że dla wielu organizacji cyfryzacja może wydawać się wyzwaniem, dlatego jesteśmy tu, by ułatwić ten proces.

Oferujemy praktyczną wiedzę, porady i wsparcie, które pomogą Ci krok po kroku wprowadzić nowoczesne narzędzia w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z chmurą, czy chcesz usprawnić komunikację w zespole - znajdziesz u nas inspiracje i konkretne rozwiązania.

Chcesz zacząć?

• Zajrzyj do naszego artykułu "Krok po kroku do prostszej pracy z technologią", gdzie pokazujemy, jak wdrażać cyfrowe narzędzia w NGO.
• Zapisz się do naszego newslettera, by nie przegapić nowości, bezpłatnych materiałów edukacyjnych i inspiracji.
• Masz wątpliwości, jak zacząć? Wiemy, że technologia bywa wyzwaniem - zwłaszcza dla małych organizacji. Dlatego oferujemy bezpłatne konsultacje online, podczas których udzielamy potrzebnego wsparcia.

Artykuł sponsorowany