Kontrola na wielką skalę

Aż w 10 jednostkach podległych ostrowskiemu ratuszowi zostaną przeprowadzone szczegółowe audyty. Ratusz opublikował zaproszenie do składania ofert na wykonanie audytów z terminem ich wykonania do 16 grudnia br.

Audyty zostaną przeprowadzone w:

- Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Dąbrowskiej,

- Miejskim Dom Kultury,

- Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji,

- Szkole Podstawowej nr 1 im. Tadeusza Kościuszki,

- Szkole Podstawowej nr 2 im. Papieża Jana Pawła II,

- Szkole Podstawowej nr 3 im. Janusza Korczaka,

- Szkole Podstawowej nr 4 im. 18 Pułku Artylerii Lekkiej,

- Miejskim Przedszkolu nr 1,

- Miejskim Przedszkolu nr 2,

- Miejskim Przedszkolu nr 3.

Podczas sesji rady miasta w czerwcu burmistrz hubert Betlejewski zapowiadał wspomniane kontrole.

- Obecnie prowadzimy rozmowy z firmami audytorskimi, aby w najbliższym czasie rozpocząć audyty dotyczące wydatkowania środków miejskich. Przeprowadzimy ten proces w sposób transparentny, na zasadzie przetargu lub zapytania ofertowego, aby każdy z Was mógł mieć wgląd w to, jak wybierane są firmy do realizacji audytów. Audyty te są niezbędne, aby sprawdzić, jak efektywnie wydawane są pieniądze, zarówno przez ratusz, jak i przez jednostki podległe miastu. W szczególności organizujemy audyt w zakresie edukacji, aby upewnić się, że pieniądze przeznaczone na oświatę są wykorzystywane w sposób racjonalny. Chcemy sprawdzić, czy istnieje możliwość zaoszczędzenia środków bez szkody dla uczniów i nauczycieli – mówił w czerwcu burmistrz Hubert Betlejewski.

Teraz poznaliśmy więcej szczegółów. Audyty obejmą analizę wskaźników finansowych z ostatnich trzech lat, co pozwoli ocenić kondycję ekonomiczną jednostki. W ramach kontroli zostanie również przeprowadzony remanent środków trwałych oraz ruchomości, czyli sprawdzenie, jakie zasoby są w posiadaniu jednostki i w jakim są stanie.

Kolejnym ważnym punktem audytu będzie analiza majątku, zarówno ruchomego, jak i nieruchomości, w celu oceny, czy ich utrzymanie jest zasadne i jakie generuje koszty. Kontrolowane będą również procedury związane z zamówieniami publicznymi oraz poprawność zawierania umów cywilno-prawnych.

Audytorzy sprawdzą także, czy prowadzona księgowość jest zgodna z obowiązującymi przepisami, czy operacje gospodarcze są prawidłowo dokumentowane, a inwentaryzacje przeprowadzane rzetelnie. Ważnym elementem kontroli będzie ocena gospodarności i efektywności wydatków, a także poprawności rozliczania podróży służbowych oraz mienia powierzonego pracownikom.

Zostanie również przeanalizowane zatrudnienie w jednostce, w tym umowy cywilno-prawne, a także zasadność wypłacanych dodatków, nagród i ryczałtów. Audytorzy przyjrzą się również przychodom jednostki oraz kosztom ich uzyskania, a także przestrzeganiu przepisów prawa, zwłaszcza tych dotyczących finansów publicznych.

W ramach kontroli zostanie oceniona także skuteczność wewnętrznych mechanizmów kontrolnych oraz wiarygodność sprawozdań finansowych i tych dotyczących realizacji planu finansowego. Audyty mają na celu zapewnienie, że działania jednostki są zgodne z przepisami, efektywne i oszczędne, a także że prawidłowo zarządza ona swoimi zasobami i finansami.