Krótki poradnik jak zorganizować dobry event firmowy krok po kroku

Organizacja eventów może kojarzyć się z łatwym i przyjemnym zajęciem. Jednakże planując przygotowanie imprezy odbywającej się w obrębie przedsiębiorstwa, trzeba liczyć się z dużą ilością pracy i stresu. Ten, kto choć raz miał do czynienia z tym tematem, dobrze wie, że stworzenie naprawdę udanej i atrakcyjnej imprezy to wyzwanie wymagające ogromnego zaangażowania i szczegółowego zaplanowania wszystkich aspektów. Na szczęście współczesna technologia dostarcza nam wiele narzędzi i rozwiązań, z których możemy skorzystać.

Jak zatem zabrać się do organizacji eventu firmowego, aby wszystko przebiegło pomyślnie? Oto kilka wskazówek.

Co to jest event?

Wyrażenie "event" to angielskie zapożyczenie, które na dobre zadomowiło się w polszczyźnie. Termin "event" można przetłumaczyć na język polski po prostu jako "wydarzenie", "zdarzenie" lub "imprezę". Co ciekawe, słowo event jest już na tyle popularne w naszym języku, że można je odmieniać. Jednym z zasadniczych założeń eventów jest fakt, iż ma to być coś wyjątkowego, unikatowego, wykraczającego poza codzienne doświadczenia. Eventy mają zaspokajać czyjeś potrzeby, osiągać wyznaczone cele i mieć określoną wartość dla klientów, partnerów i społeczeństwa. Istnieje wiele różnych rodzajów eventów.

Najczęściej wyróżnia się wydarzenia:

• korporacyjne/biznesowe,
• marketingowe,
• rozrywkowe,
• kulturalne,
• charytatywne,
• sportowe,
• obywatelskie/rządowe,
• targi/wystawy.

Do organizacji każdego z wymienionych projektów należy podchodzić inaczej, uwzględniając budżet, charakter imprezy i grupę docelową (więcej na ten temat w artykule: https://cma.pl/co-to-jest-event-i-jego-rodzaje/). Eventy można organizować w formie tradycyjnego spotkania lub przenosić je do przestrzeni wirtualnej.

Eventy firmowe - dlaczego warto je organizować?

Wydarzenia biznesowe i rozmaite eventy dla firm cieszą się ogromną popularnością. Ich organizacja przynosi więcej korzyści, niż mogłoby się wydawać.

Po pierwsze, cykliczne imprezy firmowe mogą być skutecznym narzędziem kształtowania wizerunku przedsiębiorstwa. Organizacja unikalnych i angażujących konferencji, szkoleń czy imprez związanych z marką to metoda, którą z pewnością warto wykorzystać w promowaniu firmy. Należy zaznaczyć, że wydarzenia firmowe to świetne narzędzie do poszerzania wiedzy o produkcie bądź usłudze, dające unikalną możliwość zaprezentowania sposobu działania oferowanych dóbr. Eventy są również bardzo dobrym sposobem na podniesienie rozpoznawalności marki i zdobycie nowych klientów.

Od kilku lat coraz większą popularność zdobywają wydarzenia zdalne i hybrydowe, stanowiąc atrakcyjną i coraz bardziej pożądaną alternatywę lub uzupełnienie klasycznej formy. Eventy organizowane przy pomocy streamingu i platform internetowych dają szansę na kontakt z dużą liczbą potencjalnych klientów i budowanie z nimi długotrwałych relacji.

Jak zorganizować udany event firmowy?

Istnieją pewne stałe punkty, którymi musimy się zająć. Tworzenie eventu to proces, w którym należy uwzględnić szereg istotnych czynności - od planowania, przez realizację, po ewaluację. Dopiero w wyniku połączenia tych kilku perspektyw może pojawić się projekt zapewniający uczestnikom niecodzienne przeżycie. Imprezę firmową można zorganizować we własnym zakresie, można też zwrócić się o pomoc do profesjonalistów, np. CMA. To znana i ceniona w branży firma eventowa, obsługująca m.in. spotkania biznesowe, konferencje i kongresy. Współpracując z CMA możemy liczyć na wsparcie i doradztwo specjalistów dysponujących nowoczesnym sprzętem eventowym. Firma CMA to doświadczony dostawca innowacyjnych, efektywnych rozwiązań dla agencji eventowych i organizatorów wydarzeń, z bogatym zapleczem technicznym (oświetlenie, nagłośnienie, wypożyczenie kamery i sprzętu video, multimedia, obsługa techniczna itp.), wspierający zarówno wielkoformatowe projekty, jak i eventy o charakterze lokalnym. Współpraca z zespołem specjalistów to gwarancja sukcesu każdego przedsięwzięcia.

Artykuł sponsorowany